Ao optar pela implementação de um sistema web na sua imobiliária, você pode colher benefícios interessantes.
Isso porque, diferentemente de um sistema padrão para controle interno, o sistema web é aquele que pode ser acessado diretamente por um navegador na internet, em qualquer terminal de acesso.
Ou seja, o seu sistema não está preso a um único computador, podendo ser utilizado nos mais diversos locais, seja na estrutura da sua imobiliária, em um coworking ou em sua casa, para os dias de trabalho no formato home office.
Desse modo, dados importantes podem ser vistos e modificados conforme a necessidade, sem que você precise ir até o endereço do seu escritório. Tal possibilidade facilita, ainda, a administração da imobiliária.
Para acessá-lo, você só precisa ter disponível um computador com internet disponível. Assim, quando for preciso, você pode entrar no sistema web de maneira simples, com o uso de usuário e senha, e realizar o trabalho necessário.
Esse sistema é indispensável para a sua imobiliária, mas também para qualquer tipo de negócio, como o de uma empresa especializada no aluguel de caçamba de entulho.
Isso porque o sistema web permite uma acessibilidade mais fácil, garantindo uma boa administração dos seus processos.
Sendo assim, é preciso conhecer um pouco mais sobre o sistema web e como ele pode otimizar a rotina da sua imobiliária. Para isso, acompanhe a leitura deste artigo.
O que é um sistema web?
Com uma demanda cada vez maior por soluções mais práticas, que possibilitam resolver grande parte dos processos, independentemente do local em que se esteja, é notável o valor que um sistema web pode ter dentro de uma rotina empresarial.
Se você possui uma imobiliária, um sistema web pode ser perfeito para auxiliar no cotidiano do seu trabalho, levando em consideração a rotina desse tipo de estabelecimento.
Um sistema web é um tipo de software, ou seja, um programa específico para utilização em computadores, que pode conter elementos na sua estrutura totalmente personalizados para cada tipo de negócio.
Assim como uma imobiliária pode ter uma demanda específica para cadastro de locadores ou locatários dentro do sistema web, uma empresa que trabalha com a venda de grampeador de tapeceiro pode precisar de um campo para cadastro de fornecedores.
Por isso, um software como o sistema web é desenvolvido de maneira a facilitar a rotina interna do local. Nesse sentido, as principais funcionalidades podem comportar a gestão de:
- Chat online;
- Portfólio de imóveis;
- Cadastro de tarefas à fazer;
- Cadastro de atendimentos aos clientes;
- Cadastros de clientes.
Esse controle traz série de benefícios para a sua imobiliária. Afinal, ele garante o acesso dos dados administrativos seja feito em qualquer local que você esteja.
As vantagens de um sistema web para uma imobiliária
O sistema web para imobiliárias pode ser essencial, garantindo uma estrutura mais completa para o estabelecimento.
Nesse sentido, é possível utilizar o programa para várias necessidades, coordenando de modo simples todos os processos internos.
No caso de um novo contrato de aluguel de um apartamento, por exemplo, pode ser que o locador tenha solicitado ao proprietário do imóvel a instalação de uma rede de proteção animal no imóvel.
Esse processo geralmente ocorre após uma solicitação feita diretamente para a imobiliária, que pode indicar serviços ou mesmo enviar um profissional habilitado para esse tipo de instalação.
Assim, é possível acessar o cadastro de prestadores de serviço no sistema web da imobiliária, agilizando todo o processo.
Isso também pode se aplicar no caso do locador que precisa realizar o conserto de ar condicionado antes de disponibilizá-la para locação. Assim, a empresa presta um atendimento de maior qualidade ao oferecer opções práticas para os seus clientes.
Outro benefício pode ser o de cadastro de novos imóveis para o seu catálogo. Isso porque, geralmente, é preciso disponibilizar dados completos sobre cada local disponível para locação ou venda, informando cada detalhe de uma determinada casa.
Normalmente, a descrição pode conter o número de dormitórios e banheiros do local, se há garagem, aquecimento por placa solar para residência, portão automático, etc.
Esses dados são importantes para que o agendamento de interessados seja mais assertivo, otimizando os processos internos de visitas aos imóveis.
Sistema web: características e funcionalidades
Um sistema web pode oferecer características desenvolvidas especialmente para o seu tipo de negócio.
Por isso, para uma implementação adequada, você deve consultar um bom profissional que lida com isso para que auxilie a encontrar o sistema ideal para o seu tipo de estabelecimento.
Além disso, ele pode ser sempre aperfeiçoado. Então, você pode ir adaptando o software de acordo com as suas necessidades, criando um sistema básico, a princípio, e ir adicionando novas funções a ele.
Nesse caso, é possível desenvolver uma base principal, com funções como cadastro de imóveis, agenda básica de contatos, organização do layout, etc.
Depois, conforme surgir a demanda, é possível desenvolver outras abas dentro do sistema, como um calendário de tarefas.
Isso pode ser fundamental para uma imobiliária. Contudo, pode ser importante para qualquer negócio, como um especializado na instalação de divisória de banheiro. Isso porque muitos dos processos internos podem ser semelhantes.
Além disso, outras funcionalidades podem ser acrescentadas na estrutura do sistema web, tal como o formato para dispositivos móveis.
Adaptação para mobile
Com o grande avanço da tecnologia, hoje é possível investir em diversos aplicativos para dispositivos como smartphones e tablets, possibilitando que muitas informações estejam disponíveis na palma da mão.
Nesse sentido, talvez seja interessante investir em um formato mobile para o sistema web. Isso permite que dados sobre os trâmites internos da sua imobiliária sejam vistos a qualquer momento.
Se os corretores da sua empresa também tiverem acesso ao programa, essa certamente pode ser uma solução para o seu negócio.
Afinal, durante um atendimento aos clientes, eles podem utilizar o sistema web para obter informações sobre um determinado imóvel rapidamente.
Com isso, é possível passar para o interessado as características específicas de um local, como a disponibilidade de itens como tela de segurança nas janelas da casa, garagem para vários veículos, valor do condomínio, etc.
Além disso, um corretor ainda pode mostrar ao cliente presencialmente os imóveis disponíveis para locação, apresentando fotos e acessando o endereço deles diretamente pelo sistema web, no smartphone.
Essa certamente pode ser uma ferramenta interessante para a sua imobiliária, garantindo o fechamento de novos negócios com mais facilidade.
A importância de uma boa administração da sua imobiliária
A administração correta da sua imobiliária deve ser o foco principal da sua atividade diária. Isso porque esse tipo de negócio envolve uma série de responsabilidades.
Afinal, ele trata de processos envolvendo alugueis e vendas de imóveis e trâmites que exigem bastante atenção por parte de todos os envolvidos.
Muitos dos clientes buscam as imobiliárias para anunciar os seus imóveis justamente para evitar prejuízos relacionados ao serviço de compra e venda, além de garantir mais segurança nos contratos de locação.
Por isso, tal como uma empresa especializada na venda de persiana blecaute rolo precisa de ferramentas capazes de estruturar a sua loja, uma imobiliária precisa de estratégias internas que tornem a sua rotina mais simples e completa.
O sistema web é uma dessas ferramentas, atuando na disponibilização de recursos desenvolvidos com intuito de promover a organização interna do estabelecimento.
Além disso, ferramentas como essa podem ser de grande importância para os funcionários, pois possibilitam que diversos procedimentos sejam de mais fácil execução. Isso inclui pontos como:
- Agendamento de reuniões internas;
- Preenchimento de contratos;
- Consulta ao catálogo de unidades disponíveis;
- Acesso a dados de cadastro dos clientes.
Há também a facilidade de atendimento ao público, já que é possível acessar as informações de uma determinada locação muito mais facilmente.
Isso permite um atendimento personalizado aos clientes, pois os dados específicos de cada contrato podem ser vistos com rapidez e de modo completo.
Por isso, mais do que um simples detalhe da rotina de uma imobiliária, um sistema web pode ser essencial para que a sua administração ocorra adequadamente, garantindo qualidade e agilidade interna. Confira o Aloh.in Sites para Imobiliárias e Corretores.
Nesse sentido, é preciso que você desenvolva um software adaptado para o seu estabelecimento, capaz de fornecer todos os elementos necessários para otimizar o seu processo de trabalho e facilitar o seu atendimento ao público.
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Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
