A análise SWOT é uma ferramenta de gestão bastante utilizada para o planejamento estratégico de empresas e projetos de diversos tipos.
Desse modo, a ferramenta também é de extrema utilidade para o crescimento no setor imobiliário.
Afinal, trata-se de uma forma de avaliar os cenários em que a empresa se insere. O objetivo da análise é fazer um planejamento mais assertivo e com mais chances de sucesso.
Para isso, é feito um estudo de pontos fortes e fracos, tanto no que diz respeito à estrutura interna do empreendimento, quanto com relação aos ambientes externos.
Assim, é mais fácil compreender os inúmeros fatores que podem ajudar a impulsionar ou prejudicar os projetos ou empresas.
O que é a análise SWOT?
A sigla SWOT significa Strengths (Forças), Weaknesses (Fraquezas), Opportunities (Oportunidades) e Threats (Ameaças). Por isso também é conhecida como Análise FOFA.
Ela é usada principalmente para a gestão de projetos, estudo de cenários e embasamento de tomadas de decisões.
É comum que as empresas se dediquem à análise antes de implementar algum projeto. Afinal, essa é uma maneira de avaliar as estratégias necessárias para alcançar o sucesso.
Além disso, ela possibilita estudar a viabilidade dos negócios e os impactos de diferentes tipos de projetos.
A análise proporciona um diagnóstico completo da situação em que a empresa se encontra, incluindo os ambientes ao seu entorno.
Portanto, ela é capaz de auxiliar a imobiliária, ou outros tipos de empresas, como uma agência de atores, a diminuir perigos e aproveitar situações que podem se mostrar positivas.
Acredita-se que o método SWOT foi criado na década de 1960 nos Estados Unidos, mas ele já passou por diversas modificações ao longo do tempo, além de se adaptar às necessidades dos projetos.
Esse é um dos motivos para a popularidade da análise, além da facilidade de aplicação e possibilidade de agregar resultados efetivos para os planejamentos.
Para compreender mais a fundo o que é a análise SWOT, é necessário ter em mente que o termo se trata de análises internas e externas.
Nesse contexto, forças e fraquezas se referem à análise interna, enquanto oportunidades e ameaças estão relacionados ao ambiente externo.
Portanto, para se ter uma ideia, tanto em uma imobiliária quanto em uma academia para idosos, a análise SWOT faz o levantamento de pontos positivos e negativos da empresa ou projeto (aspectos internos).
Do mesmo modo, podem ser realizadas as análises de mercado, de concorrentes, fornecedores e até macroambiente político, econômico, social e cultural (aspectos externos).
O resultado dos fatores é uma matriz 2×2, chamada de Matriz SWOT. Ela divide os quatro pontos de análise entre internos e externos, positivos e negativos.
Assim, é possível obter um panorama completo de todos os fatores que podem ser determinantes para o sucesso de um projeto.
Em outras palavras, a análise SWOT pode ajudar no desenvolvimento de basicamente qualquer tipo de projeto.
Com ela, as empresas conseguem planejar a implementação da venda de shake pré treino, por exemplo, com mais segurança devido às estratégias traçadas, que têm mais chance de sucesso.
No setor imobiliário, ela pode ser útil na abertura de novas empresas de consultoria ou na implementação de novos serviços. Também serve para melhorar o entendimento sobre detalhes dos negócios, visando o alcance dos objetivos da corporação.
Independentemente do tipo de projeto em que ela é aplicada, a análise SWOT ajuda na compreensão da empresa.
Nesse cenário, fatores positivos podem ser reforçados e fraquezas indicam necessidades de melhorias, ao passo que ao olhar para o ambiente externo, é possível perceber como se preparar para o impacto dos aspectos que não podem ser controlados.
Além disso, a análise SWOT ainda pode facilitar a ocorrência de insights. Afinal, as empresas conseguem dedicar maior atenção às oportunidades, que antes podem não ter sido notadas.
Da mesma maneira, diante da possibilidade de ameaças, as imobiliárias podem se preparar, com medidas adequadas para evitar os prejuízos.
Como aplicar a análise SWOT na imobiliária?
A análise SWOT é um método de gestão, mas que se torna muito mais produtivo quando envolve todos os colaboradores da empresa, ao invés de apenas os gestores e empreendedores.
Os funcionários estão em contato próximo e diário com os processos empresariais e, por isso, conhecem todas as suas características e potencialidades.
Quando a análise SWOT integra toda a equipe, seja na imobiliária ou no aluguel de geradores, o levantamento de informações é mais completo. Até porque, desta maneira, cada pessoa pode contribuir com a realidade da sua rotina.
Por isso os gestores devem reunir os especialistas de todos os departamentos para enumerar as qualidades, problemas, dúvidas e desafios que enfrentam no ambiente de trabalho.
Enquanto isso, os próprios gestores podem acrescentar uma visão mais global do projeto ou negócio.
A participação no processo também resulta no fortalecimento da relação entre colaboradores e empresa, com maior comprometimento pelos resultados.
Para aplicar a análise SWOT um passo a passo seria:
- Brainstorm com a equipe, levantando pontos com agilidade e realismo;
- Análise dos fatores internos, identificando atributos essenciais e melhorias possíveis;
- Análise dos fatores externos, no microambiente e macroambiente;
- Montagem da Matriz, com resumo para visualização rápida do contexto;
- Avaliação da viabilidade do projeto, considerando aspectos internos e externos;
- Transformação da análise SWOT em estratégia.
À partir das informações coletadas, as estratégias do projeto podem ser elaboradas. Elas podem mirar na potencialização de forças, controle ou correção de fraquezas, aproveitamento de oportunidades e minimização de ameaças.
Para tanto, é importante ir além da análise individual de cada quadrante, cruzando as informações para entender como elas se relacionam e podem ser combinadas para atingir os objetivos da imobiliária ou empresa de pintura residencial, para exemplificar.
Colocando em prática a análise SWOT no mercado imobiliário
Para que não restem dúvidas sobre a aplicação da análise SWOT nas imobiliárias, basta pensar nos quatro quadrantes em separado, da seguinte maneira:
Forças
Pode ser mais fácil começar a avaliação do negócio pelos pontos positivos. Nessa etapa, vale a pena enumerar as qualidades do projeto, profissional ou produto, como um detector de gases portátil ou outros.
No caso da imobiliária, podem ser levados em conta aspectos como:
- Especialidade na avaliação de imóveis;
- Conhecimento sobre as características da região;
- Quantidade de contatos ou imóveis cadastrados;
- Facilidade de relacionamento com os clientes, etc.
Os levantamentos podem indicar o diferencial competitivo do empreendimento, capaz de ajudar no destaque no mercado de atuação e que deve ser explorado ao máximo.
Fraquezas
O levantamento das fraquezas dos negócios requer um apurado senso autocrítico, para que nenhum aspecto seja deixado de lado.
Alguns exemplos de fraquezas que podem acometer tanto uma imobiliária quanto uma gráfica para impressão de livros são:
- Falta de conhecimento e projetos tecnológicos;
- Falta de investimento em marketing digital;
- Pouca variedade de imóveis, produtos ou serviços à disposição;
- Problemas com pontualidade, compromisso, qualidade, atendimento, etc.
É importante que as empresas encontrem a solução dos problemas ou fraquezas, evitando o prejuízo nos resultados.
Oportunidades
As oportunidades são os fatores externos que podem ajudar as empresas ou imobiliárias a alavancar os negócios. Elas exigem atenção para que não passem despercebidas. Alguns exemplos são:
- Marketing digital, ampliando a divulgação de produtos e serviços;
- Participação em sites e portais especializados;
- Participação em palestras, agregando conhecimentos e networking;
- Trabalho com parcerias, aumentando as vendas ou contratações.
Ciente das oportunidades, os profissionais precisam sair da zona de conforto para aproveitar o potencial de cada uma. Ao final, com as estratégias corretas, podem alcançar resultados surpreendentes.
Ameaças
Tais quais as oportunidades, as ameaças são fatores externos não podem ser controlados pelas empresas.
Muitas vezes elas atingem a economia em geral, como as crises econômicas nacional e internacional dos últimos anos. Outras ameaças possíveis são novos concorrentes ou até mesmo mudanças legais, exigindo adequações para evitar multas.
Ao conhecer bem os fatores que podem ameaçar as empresas, os profissionais não são pegos de surpresa, com planos de ação para contornar possíveis crises.
Com a crescente competitividade no mercado imobiliário, o planejamento se torna essencial para empreendimentos bem sucedidos e a análise SWOT se mostra um método crucial para o destaque.
A análise SWOT ajuda na compreensão dos projetos empresariais. Ela é útil independente de os projetos serem de venda e aluguel de imóveis ou primeiro emplacamento de moto, dentre outros tipos de serviços.
O conhecimento sobre a realidade ajuda a evitar fracassos, servindo não só para a tomada de decisões, mas para o aprendizado, que possibilita melhorias e a conquista de metas.
Ao final, a análise SWOT facilita o fortalecimento das empresas, por meio do planejamento inteligente, consciente e integrado, com a aplicação da matriz.
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Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
