A cada ano que passa, o universo corporativo se depara com mais novidades e mudanças a serem feitas, seja em função da tecnologia ou da mudança de hábitos, o home office tem sido apenas mais uma dessas, só que também é uma das mais estruturais.
De fato, poucas mudanças podem ser tão grandes quanto você simplesmente pegar um funcionário, ou mesmo um departamento inteiro, e permitir que ele comece a operar em um espaço totalmente alheio à empresa de costume.
Essa definição pode parecer vaga, mas a verdade é que o home office não precisa necessariamente ser um “trabalho em casa”, como a tradução direta do termo em inglês faz parecer em um primeiro momento.
Uma firma de sistema de cabeamento estruturado pode implementar esse sistema de trabalho e verificar que seus colaboradores estão operando desde uma lan house, por exemplo, ou por meio de coworkings, solução que também se popularizou.
Nos últimos anos, esses espaços se disseminaram por serem áreas em que uma instalação comum é dividida com várias pessoas, de diversas firmas diferentes.
Assim, além de compartilhar equipamentos como impressoras, é possível fazer contatos.
Ou seja, seu networking cresce muito, sendo que ainda é possível contar com serviços transversais e opcionais, como endereço comercial terceirizado e até recepção com recepcionistas que anotam recados para você, como algo à parte.
Tudo isso circula o universo home office de algum modo, embora nosso foco aqui vá ser no sentido de desenvolver uma área dedicada em sua própria casa para operar o trabalho. Mas, também fica a dica, para um ou outro dia mais desafiador.
Inclusive, acima falamos sobre mudanças corporativas que ocorrem por questões tecnológicas ou mesmo por questões de hábitos.
Sendo que o home office é precisamente um desses casos, que envolve várias razões que se cruzam.
A questão tecnológica é no sentido de que se alguém da área de clínicas de cardiologia não pudesse contar com toda uma realidade de banda larga, Computação na Nuvem, SaaS (Software como Serviço) e afins, o trabalho remoto seria impossível.
Ou seja, não é apenas a internet que permite isso, pois ficar apenas na troca de e-mails seria algo bem difícil.
São as plataformas de gestão de trabalho, compartilhamento de tarefas e acompanhamento remoto que viabilizam tudo isso de modo positivo.
Ao mesmo tempo, os hábitos e todos os fatores culturais também reforçam, uma vez que as novas gerações já nascem mais conectadas à internet e às tecnologias como um todo, portanto, para elas é comum se submeter a vagas de emprego assim.
Sem falar de questões até mesmo políticas e econômicas, como o fato de que nos anos de 2020 aconteceu a crise da pandemia, o que acelerou consideravelmente a disseminação do home office, não raro obrigando a implementação dele da luz para o dia.
Lembrando que, se por um lado surgem cada vez mais empresas com soluções intangíveis, como softwares e aplicativos de celular.
Por outro lado, sempre vai existir o trabalho que exige uma operação física, ou uma prestação de serviço presencial.
Como uma loja que vende mesa de plástico com cadeiras, que vai precisar necessariamente de uma fábrica ou linha de produção operando in loco (no local).
Embora sua loja de vendas possa ser apenas virtual, pela internet. Contudo, também estamos aqui para lembrar que existe o home office misto.
O que aliás pode assumir dois sentidos, sendo o das empresas que tornam apenas alguns setores remotos o primeiro deles, sobretudo RH, vendas, financeiro e similares.
O segundo sentido é o do funcionário que opera parte da semana remotamente, e parte dela presencialmente, para ajustar pontos e definir melhor as estratégias.
Nos dois casos, a empresa fica em um meio termo, mas os dois lados já saem ganhando.
Também foi por isso que decidimos desenvolver este texto sobre as 3 dicas de como desenvolver uma área dedicada ao home office em sua casa. De fato, com o crescimento dessa tendência, seja mista ou absoluta, é preciso adaptar-se.
Lembrando que muitas casas não têm nem uma rotina e nem uma arquitetura pronta para receber esse tipo de trabalho diário.
Portanto, traremos também alguns conceitos e características que ajudam a entender melhor o assunto.
Assim, podemos ajudar profissionais de todas as áreas, independentemente do segmento e do nicho de mercado.
Seja uma empresa de climatização de ambientes cujo marketing ficará 100% home office ou uma indústria que vai aos poucos.
Desta forma, se o que você quer é entender de uma vez por todas quais os melhores conselhos e os principais motivos para você mergulhar de cabeça nesse assunto, mudando sua rotina e aumentando a produtividade, basta ficar aqui até o fim da leitura.
Os conceitos e as vantagens
Do que já falamos até aqui, ficou claro que desenvolver uma área dedicada ao home office é algo que já faz parte das tendências de decoração, de arquitetura ou mesmo de certo estilo de vida contemporâneo.
Isso quer dizer que embora haja alternativas para resolver ou atender a onda crescente de profissões remotas, uma das mais indicadas acaba sendo a de reservar um espaço dedicado em casa, como modo de desfrutar melhor das vantagens em jogo.
Lembrando que esse espaço dedicado vai atuar como uma espécie de escritório, o que quer dizer que não estará limitado, no fim das contas, apenas ao home office. No fundo, ele pode servir para trabalhos extras ou freelancer, e até para hobbies.
Afinal, depois de escolher e adaptar mesas para escritório à sua residência, elas podem acolher e estimular diversas iniciativas profissionais ou mesmo de projetos pessoais.
O mais importante, portanto, é que haja uma lógica nas escolhas, e que elas sigam tendências que permitam maximizar fatores como:
- Concentração;
- Gestão de tempo;
- Produtividade;
- Organização;
- Limpeza e higiene.
Enfim, tudo aquilo que nos ajuda com o foco e a disciplina pode agregar valor na hora de falar de um cantinho para o trabalho.
As vantagens começam por parte da empresa, que pode economizar bastante, o que por sua vez tende a gerar um maior número de contratação, então é um benefício que retorna para o mercado de um modo ou de outro.
Depois avança para os próprios colaboradores e contratados da firma que adota o modelo.
Afinal, não precisar perder várias horas do dia no trânsito ou na condução já é algo suficientemente positivo.
Além disso, o fato de poder alimentar-se em casa, descansar após o almoço e ter maior autonomia sobre sua própria agenda, chega a ter impactos até mesmo psicológicos.
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Tudo na ponta do lápis
É fundamental fazer um planejamento que coloque tudo na ponta do lápis, desde a parte arquitetônica de design, até orçamento e demandas variáveis.
Sobretudo, esta segunda parte, para que não haja sobressaltos e imprevistos durante o projeto. Assim, você também define bem o estilo que vai querer seguir, as exigências e alterações que ele impõe e daí em diante.
Isso pode ir desde gaveteiros de escritório e nichos de parede que servirão como prateleira, até a escolha da mesa principal, que pode ser embutida.
Por exemplo, se decide colocá-la em um hall de passagem do apartamento, depois do trabalho, ocultando-a em um armário do rodapé ao teto ou se resta apenas o dormitório, onde você instala a mesa como parte do guarda-roupa.
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Iluminação e cores
Pouca gente se dá conta disso, mas a iluminação e a pintura do espaço dedicado ao home office têm uma relação profunda, exigindo que você pense nisso juntamente.
Para começar, valorize a iluminação natural, escolhendo um ponto da casa ou apartamento que seja o mais próximo possível da janela daquele cômodo.
Depois, pense em luminárias e abajures que fiquem perto da estação de trabalho. Uma dica de ouro é investir em luz branca, assim ao abrir uma pasta catálogo personalizada, por exemplo, você não perde a concentração.
Depois, pinte o seu canto ou a área toda com uma cor diferente, pensando igualmente na concentração e em não dispersar ou desviar a atenção para mais nada.
Uma das cores prediletas para isso é o amarelo, podendo oscilar desde tons mais escuros como mostarda, até os mais claros como o pastel.
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Organização e decoração
Por fim, outro aspecto que pode acabar passando despercebido, é o da importância da organização e até da limpeza e da higiene, portanto, é preciso pensar nisso também.
Na verdade, uma área dedicada exige até mesmo uma estética bacana, em termos de design e de decoração. Mais ou menos como um carro, que para funcionar você leva na auto elétrica mais próxima, mas que também precisa de funilaria e pintura.
Portanto, resolva a organização e a decoração junto, trazendo prateleiras e nichos estilosos, cortinas ou persianas modernas, tudo de modo clean, sem carregar demais o local.
Considerações finais
Resumindo, falar sobre o home office é o mesmo que falar sobre uma tendência de modelo de trabalho que está dominando o cenário profissional e só tende a crescer.
Dedicar uma área a ele em casa é algo que exige vários cuidados e considerações. Com as informações e as 3 dicas práticas dadas acima, fica mais fácil avançar nesse sentido.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
