Muitas vezes, precisamos pensar com praticidade para realizar uma série de tarefas fundamentais em nosso dia a dia, que com a falta de tempo acabam ficando acumuladas e gerando uma série de problemas.
Para a maioria das pessoas, o tempo parece ser um grande problema. Isso porque cada vez mais se acumulam as ações que precisam ser feitas para deixar sua casa em ordem, além de integrar essas ações com trabalho e lazer.
Por isso, é fundamental pensar em formas de otimizar seu tempo, criando uma estratégia muito mais inteligente para aproveitar seu dia e fazer todas essas tarefas essenciais, com qualidade e efetividade.
O mundo moderno tem cobrado muito das pessoas. As ações profissionais têm progressivamente exigido dos colaboradores, enquanto as tarefas em casa demandam tempo e atenção.
Ao fim de um dia, você costuma estar cansado e com um sentimento de desperdício. Instalar uma iluminacao a led industrial pode fazer a diferença em sua casa, mas demanda tempo e você precisa se programar para isso.
Para garantir que você encontre sua produtividade e fique mais satisfeito, é preciso adaptar algumas ações de rotina que podem ter um grande impacto no seu dia a dia, sobretudo se precisar realizar muitas ações ao longo do período.
A administração é um grande diferencial. A maioria das pessoas que reclama de tempo o faz por não saber administrar corretamente, usando-o de uma forma pouco útil.
Assim, você acaba gastando mais tempo do que o necessário com tarefas menores. Portanto, é preciso se programar para realizar todas as suas atividades, mesmo se ela envolve trocar sua fiação por cabos 25mm, por exemplo.
Nem todas as pessoas compreendem esse tipo de administração logo de cara, mas é importante ter um ponto de início para conseguir uma estrutura mais adequada na rotina.
Por esse motivo, é importante pensar em formas de garantir mais produtividade.
1. O planejamento é fundamental
Qualquer atividade que você pretenda fazer em sua vida, seja ela profissional ou pessoal, é necessário elaborar um extenso planejamento para garantir a efetividade.
Quanto mais você começar a se planejar para o futuro, melhor serão os resultados de qualquer ação.
Para iniciar esse processo, você pode planejar todas as ações que deseja fazer no dia seguinte, garantindo assim um controle muito maior de suas atividades, compreendendo as limitações e necessidades do dia.
Se deseja instalar uma moldura de gesso no teto, por exemplo, precisa começar se planejando com tempo de sobra, para evitar qualquer tipo de complicação depois.
Dessa maneira, você conseguirá realizar suas tarefas em menos tempo, uma vez que saberá exatamente o que precisa ser feito e evita a procrastinação entre as tarefas, o que pode ser o grande diferencial.
Ao completar todas as ações que tinha planejado com tempo de sobra, pode se dedicar a outras atividades livres, como seu período de lazer ou atividades físicas.
Você pode contar com as clássicas agendas ou cadernos de anotações para registrar as atividades que pretende fazer, ou ainda realizar um planejamento mais moderno usando plataformas digitais.
As agendas virtuais podem ser acopladas a seu smartphone, apresentando alarmes e lembretes de cada uma das atividades registradas ali, assim, é possível fazer tudo o que seu dia exige.
Você pode até mesmo deixar um alarme ligado a uma caixa de som para lembrar de todos os compromissos e afazeres diários.
Quando você tem todas as suas atividades do dia anotadas, é muito mais difícil deixar algo passar, o que acaba ajudando as pessoas mais esquecidas a conseguir realizar todas as suas tarefas.
2. Defina a ordem de importância
Existem muitas atividades que demandam tempo durante nosso dia. Por isso, você deve escolher aquelas que são mais urgentes ou importantes para conseguir realizá-las em tempo hábil.
Limpar a cortina de vidro automatizada ceara de sua sala pode ser um elemento importante no dia, e deve ser levado em conta dessa maneira.
Portanto, é fundamental ter essa ordem definida, para que você compreenda não só todas as tarefas que precisam ser realizadas, mas quais delas tem a possibilidade de ser postergadas para o dia seguinte, se alguma atividade tomar mais tempo do que o normal.
Esse tipo de ação é essencial para você conseguir explorar melhor seu dia, conseguindo aproveitar os momentos em casa e realizando todas as tarefas importantes de uma só vez.
Logo, se você tiver um projeto de instalacoes eletricas para reformar sua casa, pode ser o momento de priorizar este tipo de serviço especificamente.
3. Saiba a hora de dizer não
A produtividade é uma qualidade que vem com o tempo, e muitas vezes é adquirida quando você começa a tomar mais controle de sua vida.
Se você mora com outras pessoas, é comum que seja prestativo e os ajude em tarefas, principalmente quando as suas estão adiantadas. Mas você também deve ser capaz de dizer não quando está atarefado e precisa resolver situações importantes de seu dia.
Além disso, a procrastinação é uma grande vilã da produtividade. Todas as pessoas possuem hábitos tóxicos, que podem acabar sendo muito prejudiciais a longo prazo. Saber lidar com estas situações é fundamental.
Aprender a dizer não para si próprio é também um ponto crucial para melhorar seu desenvolvimento. Em alguns casos, você se força a continuar uma atividade que iniciou, mas acaba não recebendo benefícios desse tipo de situação.
Por isso, dizer não é uma parte fundamental de explorar todo o potencial de produtividade em suas atividades do lar.
4. Não perca o foco
Poucas pessoas no mundo conseguem ser realmente multitarefa. Ainda assim, normalmente as tarefas que podem ser desenvolvidas ao mesmo tempo normalmente são habilidades muito específicas.
Quando você acredita que está agindo no modo multitarefa, na verdade está dividindo seu foco e dando atenções diferentes para as ações que está realizando. Isso pode acabar deixando uma ou mais atividades incompletas ou mal feitas.
Por conta disso, é importante manter o foco na atividade que pretende desenvolver. Nestes casos, é fundamental que você se concentre para que a realização desse processo seja rápida e prática.
Uma grande reforma pode exigir o aluguel de maquinas de construcao em sua casa. Não é interessante que por falta de foco você não consiga terminar rapidamente a utilização e passe mais tempo alugando este equipamento.
Quando você terminar uma tarefa na qual estava focado, perceberá que demorou menos tempo para realizar a tarefa e o resultado é muito melhor do que enquanto estava tentando realizar várias coisas ao mesmo tempo.
Esse tipo de retorno acaba sendo muito benéfico, além de passar a sensação de dever cumprido e de melhoria de trabalho.
5. Não busque a perfeição
O perfeccionismo é, na maioria das vezes, mais um defeito do que uma qualidade. O tempo perdido buscando a perfeição pode ser aplicado de maneira muito melhor em outras atividades e ações.
Portanto, é primordial que você pense em maneiras de explorar todo o potencial de suas atividades em casa. Não se desgaste buscando uma perfeição desnecessária.
A eficiência deve ser o foco sempre. Se você mantiver isso em mente, suas ações acabarão sendo muito melhor exploradas e você terá todo o tempo do mundo para conseguir aplicar seus recursos.
7. Aproveite para meditar
O ritmo do dia a dia pode ser puxado, mas realizar uma série de tarefas sem nenhum tipo de pausa ou recuo pode acabar desgastando muito você, o que pode ser bastante prejudicial a longo prazo.
Por isso, é essencial pensar em pausas ao longo de seu dia, para que você consiga explorar melhor algumas outras atividades. Uma das mais recomendadas para pessoas que possuem muitas tarefas é a meditação.
Bastam alguns minutos meditando para você conseguir compreender a importância dessa atividade.
Quanto mais você se concentrar, ainda que por alguns minutos, acaba conseguindo uma série de vantagens em sua rotina, como:
- Redução de estresse;
- Trabalhar a memória;
- Ajuda a regular o sono;
- Combate a depressão.
A meditação não requer nada além da vontade e do empenho da pessoa que está iniciando o processo meditativo. Dessa maneira, é possível ter um controle muito maior de sua própria ansiedade, criando um ambiente muito mais produtivo em seu lar.
8. Não se esqueça do descanso e lazer
Quando você passa muito tempo realizando tarefas produtivas, pode até adiantar algumas coisas, mas com o tempo, acabará tendo problemas e acumulando outras tarefas.
Por isso, é importante ter em mente que você deve descansar e se divertir para realizar bem suas ações. Deixe sua cortina blackout fechada e transforme sua área de TV em uma sala de cinema para curtir um pouco.
Uma noite bem dormida pode ajudar muito a conseguir uma melhora de desempenho ao longo do dia. Seu corpo estará descansado e pronto para realizar uma série de atividades.
Além disso, procure manter-se em um bom hobby. Seja ver um filme, ouvir música ou jogar games, qualquer atividade que te distraia e faça seu corpo relaxar para conseguir aproveitar melhor o dia a dia.
Considerações finais
Aumentar a sua produtividade deve ser o principal foco quando você se depara com as atividades de casa. Assim, todas as tarefas são resolvidas de maneira ordenada e rápida, liberando mais tempo para você se dedicar a atividades de lazer.
Quanto mais aproveitar o tempo em sua casa, mais otimizado fica seu dia, permitindo que você se dedique a experimentar coisas novas e até mesmo pensar em evolução pessoal e profissional.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
