Um escritório doméstico, também conhecido como home office, é o espaço onde você pode trabalhar e exercer outras atividades, como ler e estudar.
Com o crescimento dessa modalidade de trabalho, que se tornou uma tendência para o futuro, diversos profissionais pensam em maneiras de adaptar o espaço disponível e transformá-lo em um local adequado.
Você não precisa ter um cômodo exclusivo para criar o seu, apenas um canto onde é possível acomodar uma mesa, uma cadeira e suas ferramentas de trabalho, como computador, impressora, telefone e afins.
Isso é essencial, uma vez que ajuda na produtividade, melhora a concentração e traz mais qualidade de vida e ergonomia ao dia a dia, afinal, não é fácil ter que trabalhar em casa sem um espaço adequado.
O escritório doméstico ainda pode ser usado para outras finalidades, como os estudos e a leitura, e até mesmo para você refletir e fazer seus planos pessoais.
Se você vai trabalhar em casa e quer um espaço apropriado para suas tarefas do cotidiano, não deixe de ler este artigo.
Aqui, vamos explicar o conceito de escritório doméstico, mostrar como ele funciona e quais são suas vantagens. Confira!
Mas, o que é um escritório doméstico?
O escritório doméstico nada mais é do que o local de trabalho em casa, ou seja, um espaço onde você reúne tudo o que precisa para suas tarefas diárias, como:
- Cadeira e mesa;
- Computador;
- Impressora;
- Telefone;
- Gaveteiro de arquivos.
Ou seja, todas as suas ferramentas de trabalho são dispostas neste local, para que você possa produzir e trabalhar, mantendo a concentração e o foco em suas obrigações.
O colaborador de uma empresa vai contar com tudo o que precisa para elaborar, por exemplo, um contrato de manutenção preventiva e corretiva de ar condicionado, sem correr o risco de se esquecer de algum ponto fundamental.
Algumas pessoas acreditam que o trabalho em casa não exige formalidades, mas embora não precise ser tão formal, é muito importante que ele seja organizado, limpo e confortável.
Muito além de uma questão estética, esse ambiente vai te ajudar a se concentrar melhor, além de ajudar o cérebro a entender que você está em seu horário de trabalho.
Desta maneira, é essencial que no local não existam itens de uso pessoal, pois eles podem atrapalhar o foco.
Assim sendo, o home office, além de se referir à modalidade de trabalho em casa, também se refere ao local onde você vai exercer suas atividades profissionais, e é preciso entender a dinâmica desse espaço.
Como funciona um escritório doméstico?
É necessário pensar com carinho no espaço onde você vai montar o seu escritório doméstico, principalmente em relação à decoração e a outros itens importantes, como pele de vidro incolor.
Seu funcionamento depende de questões como a definição do local, sendo, de preferência, em um ambiente isolado do restante da casa. Do mesmo modo, é fundamental que seja bem iluminado e de fácil acesso (caso você receba clientes).
Dispor de toda a infraestrutura necessária, como energia elétrica, internet, linha telefônica e móveis adequados faz-se necessário, além de nunca tratar a sua casa inteira como local de trabalho, pois isso pode afetar drasticamente sua produtividade.
O escritório doméstico só vai funcionar se você tiver espaços adequados para armazenamento. Gavetas e estrutura de arquivamento para documentos e papéis são essenciais.
Em uma papelaria, você encontra arquivos de pastas suspensas, só que mais do que comprar é necessário saber usar.
O funcionamento do escritório também depende de organização, por isso, coloque etiquetas nas pastas e guarde cada documento no lugar certo. Para garantir uma melhor distribuição, deixe o arquivo sempre por perto, assim, você não se esquece de guardar.
Caso os materiais de referência sejam necessários, você pode usar prateleiras em um local conveniente. Não se esqueça de um balcão para impressora e outros itens, de preferência conjugado com um armário.
Use uniforme social durante as reuniões de trabalho com câmera ligada, pois isso traz mais profissionalismo à sua imagem e te ajuda a se concentrar melhor.
Para que esse espaço funcione do jeito certo, escolha bons móveis de escritório, mesmo que seja só uma mesa e uma cadeira. Leve em conta o espaço que você tem disponível para não escolher algo muito pequeno ou muito grande.
Não se esqueça de um cesto de lixo, visto que ele ajuda a manter sua mesa sempre limpa e organizada, sem aquele monte de papelzinho picado ou amassado.
Pense na ergonomia durante o horário de trabalho, usando uma cadeira que acomode bem suas costas e tenha altura ajustável. Não deixe nada pelo caminho, pois assim você pode se movimentar com segurança e sem riscos de acidentes.
Se você vai criar seu escritório doméstico em um espaço pequeno, procure investir em móveis e eletrônicos multifuncionais. Por exemplo, se sua principal ferramenta de trabalho é o computador, prefira um notebook que é compacto e portátil.
Não importa se você trabalha com coleta e entrega de encomendas ou qualquer outra função, ter um escritório doméstico traz muitos benefícios, e vamos falar um pouco mais sobre eles no próximo tópico.
Vantagens de montar seu escritório em casa
Ter um espaço adequado para trabalhar em casa traz muitas vantagens para os profissionais, e dentre as que mais se destacam estão:
1 – Aumento da produtividade
De acordo com um levantamento, trabalhar em casa em local adequado pode aumentar a produtividade dos profissionais em até 13%.
Você não será interrompido por colegas de trabalho e telefonemas, o que melhora sua capacidade de concentração e a efetividade das tarefas.
Um escritório doméstico bem elaborado também é mais confortável, agradável e silencioso. Ao fazer instalação de telas de proteção, você se sentirá mais seguro e confiante em relação aos filhos e animais, podendo se concentrar melhor.
2 – Menos atrasos
Trabalhar fora é se expor a uma série de situações que podem provocar seu atraso, como o trânsito, imprevistos com o despertador, transporte público lotado, entre outros. Essa situação pode atrasar o dia e o andamento de suas tarefas.
Entretanto, se você trabalha em casa e tem um espaço adequado para isso, não precisa mais se deslocar para o ambiente de trabalho. Tudo o que precisa fazer é ter uma rotina estabelecida e respeitar os seus horários.
3 – Mais flexibilidade
Muitas empresas, assim como no caso dos autônomos, oferecem flexibilidade de horários aos seus colaboradores. Se este for o seu caso, você pode determinar as horas de trabalho, quantificando-as por entregas realizadas no dia.
Ao instalar um sistema de segurança para casas, o colaborador pode trabalhar durante a noite, caso este horário aumente sua produtividade.
Ademais, você tem um espaço adequado em sua casa, que lhe permite trabalhar no horário em que for melhor, portanto, pode usá-lo a seu favor para produzir mais e se organizar melhor.
4 – Alimentação mais saudável
Quem trabalha em casa pode se alimentar com mais tempo e consumir alimentos de boa qualidade. Trabalhar fora torna o dia mais corrido, pois o tempo de deslocamento pode interferir na disposição para cozinhar e na escolha adequada dos alimentos.
Se você tem seu escritório doméstico, não precisa sair correndo do trabalho para passar no supermercado e chegar em casa a tempo de preparar sua comida para levar no dia seguinte.
Inclusive, se o ambiente for aconchegante e contar com elementos decorativos criativos, como papel de parede, você terá muito mais tempo para pensar no cardápio do dia.
Deste modo, irá preparar alimentos leves, saudáveis e livres de gorduras e excesso de sal, comuns em comidas congeladas, fast foods e restaurantes.
5 – Mais tempo com a família
Outra vantagem indiscutível desse escritório é que ele permite que você passe mais tempo com sua família. Lembre-se: não é necessário perder tempo se deslocando até o trabalho e você não vai ficar fora o dia todo.
Durante o dia, será possível almoçar com seus filhos, cônjuge ou qualquer pessoa que more com você, passear com o cachorro, colocar alguma coisa em ordem, entre uma diversidade de opções.
Você terá muito mais tempo para se dedicar a quem ama e ainda contar com um ambiente confortável, com cadeira fixa estofada e outros itens fundamentais.
Considerações finais
O escritório doméstico é um espaço projetado para realizar suas tarefas profissionais. Ele pode ser personalizado de acordo com seu gosto e sua profissão, para que colabore com sua produtividade e foco.
Trabalhar em casa é muito benéfico e traz mais qualidade de vida, como pudemos ver ao longo deste artigo. Mas para aproveitar todas as suas vantagens é crucial ter um espaço bem elaborado.
Não é preciso luxo ou um local muito grande, apenas ter acesso a ergonomia e suas ferramentas de trabalho. Aos poucos, é possível decorá-lo e torná-lo o melhor lugar do mundo para trabalhar.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
