A eficiência do trabalho é um indicador que muitas vezes passa despercebido, e é ele que nos informa sobre a eficácia e rentabilidade das atividades desenvolvidas na organização. Infelizmente, poucas pessoas se perguntam como podem fazer seu trabalho melhor com menos tempo e energia. O que fazer para melhorar a eficiência do trabalho? Como verificar e medir efetivamente a eficiência no trabalho?
EFICIÊNCIA NO TRABALHO – O QUE É?
A palavra “eficiência” tem sido usada extensivamente. Todo mundo quer ter uma empresa eficaz, funcionários eficazes e um trabalho eficaz. E acima de tudo, eles querem ser o mais eficazes possível. Mas o que isso significa?
Simplificando, a eficiência é entendida como os melhores resultados das ações realizadas . Quanto maiores nossos resultados, maior nossa eficácia. Toda a arte da eficiência é fazer o melhor uso dos recursos, oportunidades e tempo de que dispomos para alcançar o melhor efeito em um determinado momento.
O QUE INFLUENCIA A EFICIÊNCIA DO TRABALHO?
Já sabemos que a eficiência do trabalho está relacionada com a produtividade, eficiência, qualidade, tempo de trabalho e os lucros obtidos. Mas o que influencia esses fatores individuais e a eficiência geral do trabalho? Aqui estão algumas áreas que vale a pena prestar atenção se você quiser melhorar sua eficiência.
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ERGONOMIA
Imagine que você tem dois funcionários que estão trabalhando na mesma tarefa. Um deles funciona em uma sala silenciosa com boa iluminação e tem uma mesa e uma cadeira confortável. O segundo funcionário, por outro lado, está em uma sala escura onde as máquinas estão trabalhando alto e em vez de uma cadeira, ele tem um banquinho desconfortável sem encosto preso à mesa. Qual desses funcionários você acha que mostrará maior eficiência no trabalho?
É óbvio que aquele com melhores condições de trabalho e meio ambiente. É por isso que a ergonomia é tão importante. Demonstrou-se que, eliminando fatores prejudiciais no local de trabalho, há uma melhoria significativa na eficiência do trabalho.
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MOTIVAÇÃO DOS FUNCIONÁRIOS
Você não pode progredir sem eles! Ninguém trabalhará com mais eficiência e fará melhor seu trabalho se não estiver motivado o suficiente para fazê-lo.
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GESTÃO ADEQUADA, TOMADA DE DECISÃO E RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS
A gestão eficaz da equipe é uma das habilidades mais importantes. Afeta não apenas a produtividade dos funcionários, mas também outros processos pelos quais eles são responsáveis. Um líder eficaz é capaz de gerar potencial mesmo dos piores funcionários e melhorar sua eficiência no trabalho. Além disso, há também a responsabilidade de tomar decisões importantes na organização e resolver problemas. A gestão adequada também significa uma gestão hábil de toda a organização.
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COMUNICAÇÃO E BOA COOPERAÇÃO NA EMPRESA
O acesso rápido à informação e a comunicação entre departamentos são de particular importância para uma boa eficiência do trabalho. Uma internet rápida (oi fibra, por exemplo) faz toda a diferença na otimização dos processos.
Quanto a mensagem é transmitida e explicada, melhor ela é feita. Erros de comunicação podem reduzir significativamente ou até mesmo impedir a eficiência do trabalho.
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UMA SENSAÇÃO DE SEGURANÇA
Os dados mais recentes mostram que a sensação de segurança no local de trabalho é propícia à sua eficácia. Se nos sentimos seguros no trabalho depende do cumprimento das regras básicas de saúde e segurança, do conforto psicológico perceptível, da situação na empresa e se não sentimos medo de demissão!
Esses e outros fatores são essenciais para a eficiência do trabalho e melhores resultados da empresa!
