Com a pandemia da Covid-19 e as medidas de isolamento social, muitas empresas tiveram que aderir ao home office para se manterem ativas.
Por isso, os funcionários que não dispunham de um espaço apropriado em casa tiveram que modificar os ambientes, para ter um escritório adequado (mesmo que um pouco improvisado).
Mesmo com o relaxamento da quarentena, muitos empresários optaram por manter o regime de teletrabalho, justamente para oferecer maior segurança aos colaboradores, mas também pelas vantagens do home office, como a redução de custos.
Além disso, o avanço das TIC (Tecnologias da Informação e da Comunicação) permitiu que muitos tipos de negócios, como empresa de demolição de casas, pudessem manter alguns colaboradores em casa trabalhando.
Se esse é o seu caso, está na hora de deixar de lado o improviso e investir em um local adequado para o seu home office.
Afinal de contas, a tendência é que essa modalidade de trabalho se mantenha, mesmo no pós-pandemia.
No artigo de hoje, confira algumas dicas de como adaptar um ambiente para home office e ter um escritório confortável para o seu trabalho em casa. Acompanhe a leitura.
1 – Escolha um espaço adequado na sua casa
O primeiro passo é escolher o espaço adequado para o seu home office. Hoje em dia, muitas pessoas moram em casas com mais de um dormitório ou com escritórios planejados, o que torna a adaptação muito mais fácil.
No entanto, isso não é uma regra. Por isso, quem não tem um cômodo específico pode escolher um canto da casa mais tranquilo, com boa iluminação e que seja confortável para você trabalhar.
Se você quer ter um espaço separado da casa, dá até para construir uma parede de gesso divisória, justamente para ter um escritório um pouco mais privativo.
Vale dizer que você não precisa de um espaço grande. Aliás, há vários projetos de home office em ambientes pequenos, o segredo é investir em um planejamento assertivo, para otimizar o local e manter a funcionalidade.
2 – Tenha cuidado com a iluminação
Uma questão fundamental para garantir a ergonomia no home office é a iluminação do seu espaço de trabalho.
Isso porque a falta de luz adequada pode prejudicar a sua visão, causando problemas na sua saúde e afetando a produtividade.
O ideal é dar prioridade para ambientes com bom aproveitamento da iluminação natural, mesmo em uma sala comercial pequena.
Por isso, atente-se à presença de janelas, bem como a quantidade de luz que entra no seu escritório.
De qualquer forma, você terá que ter uma fonte de iluminação artificial. A dica é colocar uma luminária em cima da sua mesa, com predominância para a luz branca.
O uso de tonalidades claras nos revestimentos e na parede também ajuda nessa questão de iluminação, com maior reflexo da luz.
Se essa questão da iluminação for problemática, é recomendado que você procure um projeto data center, que irá orientar quanto ao melhor aproveitamento da luz natural e a aplicação correta das lâmpadas.
3 – Escolha uma boa mesa e cadeira
A postura é uma das principais preocupações do home office. Isso porque nem sempre temos uma mesa e uma cadeira adequadas para o trabalho, mas a falta de ergonomia pode causar lesões musculares, LER (Lesão por Esforço Repetitivo), entre outros problemas.
Certifique-se que você consegue manter o olhar na linha superior do computador. Se necessário, faça ajustes na sua cadeira.
Os seus pés devem sempre se manter apoiados em alguma superfície. Para isso, coloque uma caixa abaixo da sua mesa, se achar necessário.
É importante investir em uma cadeira confortável para escritório, já que você irá passar longas horas do dia sentado em frente ao computador.
Dê preferência para cadeiras com apoio para lombar. Além disso, garanta que a sua coluna esteja sempre reta durante o trabalho.
Quanto à mesa, também é importante escolher um móvel que mantenha os seus braços alinhados, na altura do seu peito, mais ou menos.
Se mais de uma pessoa trabalha em home office na sua casa, uma dica é investir em uma mesa de escritório para duas pessoas.
Assim, é possível aproveitar melhor o espaço, garantindo a ergonomia, conforto e organização do ambiente.
4 – Tenha equipamentos à sua disposição
Quem trabalha em home office no regime CLT, provavelmente, deve ter recebido alguns equipamentos para garantir o trabalho em casa, como computadores, notebooks e até mesmo impressoras, dependendo da empresa.
No entanto, para quem se dedica ao mundo dos freelancers, contar com equipamentos de qualidade é a certeza de realizar um bom trabalho em casa, sem perder a produtividade.
Por essa razão, verifique se não é preciso adquirir um notebook novo, bem como qualquer outro acessório, como um mouse, impressora, algum dispositivo móvel, entre outros.
O ideal é que todos esses aparelhos estejam no seu home office, para evitar que você se desloque na sua casa e possa se distrair com demais afazeres domésticos.
5 – Estabeleça um horário de trabalho
Um dos principais problemas do home office é o excesso de atividades. Isso ocorre porque, muitas vezes, não sabemos o horário de parar de trabalhar.
Por esse motivo, muitas empresas investem em um relógio ponto digital, justamente para colocar um “limite” no trabalho dos colaboradores, evitando o excesso de horas extras e a sobrecarga de atividades.
Caso você seja responsável por estabelecer a sua rotina, é importante fixar um horário de entrada e saída. Uma dica é ter um relógio com alarme no seu escritório e programá-lo para ativar, quando for o seu horário de saída.
Afinal de contas, o excesso de trabalho pode ser bastante desgastante, levando à crises de ansiedade e um estresse conhecido como burnout.
6 – Decore o espaço com poucos elementos
A decoração é algo importante no home office, mas ela não pode ser exagerada. Isso porque o excesso de elementos ornamentais no escritório pode atrapalhar a sua concentração, e consequentemente, a sua produtividade.
Sendo assim, você pode optar por um estilo mais minimalista. Algumas opções de decoração são:
- Pequenos quadros;
- Porta lápis e canetas;
- Vasos de plantas;
- Revestimento nas paredes.
Você pode imprimir personalidade ao seu home office, sem perder a característica de um escritório. Entretanto, a premissa do “menos é mais” é muito válida no quesito decoração.
7 – Não deixe alimentos no seu escritório
É fundamental respeitar as pausas no home office, incluindo os horários de almoço e um break para tomar um café à tarde.
No entanto, nada de levar os itens de alimentação até o seu escritório, pois isso é extremamente prejudicial para o ambiente.
Afinal de contas, você não aproveita os momentos de descanso, além de deixar o home office com um aspecto desorganizado e sujo.
Se você estivesse no escritório de uma empresa, por exemplo, provavelmente, a máquina de café não estaria na sua estação de trabalho, não é mesmo? Então, o mesmo vale para o home office.
No máximo, mantenha uma garrafinha de água ao seu lado, para manter a sua hidratação em dia.
8 – Cuidado com os barulhos
Sabemos que nem sempre é fácil escolher um ambiente adequado para o home office, ainda mais quando moramos com outras pessoas, temos filhos e animais de estimação. Mas, se possível, dê preferência para os cômodos mais silenciosos.
Isso ajuda a melhorar a sua concentração, ainda mais quando precisamos manter a produtividade em casa.
Se não for possível, uma dica é ter um bom fone de ouvido ou um headphone ao seu lado. Assim, você pode colocar uma playlist para te ajudar a manter o foco.
9 – Evite distrações
Não é adequado ter no seu escritório home office aparelhos eletrônicos que possam causar distrações, como os televisores.
Quando estamos em casa, já é difícil manter a concentração por conta dos afazeres domésticos, então, nada de tornar isso mais difícil.
Sabemos que o celular pode ser fundamental durante o home office, mas use-o com sabedoria.
Deixe de lado os aplicativos de jogos e redes sociais que podem te distrair. Isso compromete a sua produtividade no trabalho, mesmo que o seu escritório esteja muito bem adaptado.
Conclusão
A pandemia da Covid-19 e as medidas de isolamento social causaram uma verdadeira mudança nos regimes de trabalho.
O home office, que já estava em crescimento, tornou-se a única alternativa para muitos tipos de negócio e é uma tendência para os próximos anos.
Por essa razão, vale a pena adaptar a sua casa para ter um espaço de trabalho. Você pode fazer isso em qualquer canto, desde que ele seja apropriado para você, sem prejudicar a sua produtividade.
Assim, você terá um ambiente adequado, ergonômico e confortável para o seu home office.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
