Assim como seu endereço fiscal, o endereço comercial é pode dizer muito a respeito de sua empresa. Inclusive, apesar de terem conceitos distintos, eles não precisam ser diferentes.
Quem já possui um empreendimento aberto compreende o conceito desses dois endereços, que executam papéis essenciais para o negócio.
Entretanto, é preciso conhecer o significado dos endereços comercial e fiscal porque, em um mundo ideal, o empreendedor possui um imóvel comercial bem localizado, que pode funcionar tanto como um quanto em outro, mas não é isso que acontece.
Ainda assim, é possível lançar mão de diferentes soluções para solucionar qualquer problema relacionado a esses dois endereços.
Isso é importante porque, quando se tem um negócio, é necessário cuidar de tudo o que diz respeito à sua regularidade. É dessa forma que ele vai funcionar dentro do que a lei estabelece, sem maiores problemas.
Ou seja, além de se preocupar com questões práticas da sua empresa, como divulgação, produtos que vende, mão de obra, e assim por diante, é essencial cuidar das questões burocráticas também.
Pensando nisso, neste artigo, vamos explicar o conceito de endereço comercial, por que ele é importante e qual sua diferença para endereço fiscal. Confira o texto até o final e saiba mais!
Afinal, o que é endereço comercial?
Chamamos de endereço comercial o local onde a empresa funciona, ou seja, onde está localizado seu prédio, loja ou até mesmo um escritório ou coworking.
Ou seja, o endereço comercial pode ser propriedade do dono do negócio ou alugado, e caso seja uma locação, é necessário que o contrato de locação especifique o uso do imóvel para finalidades comerciais.
Ele pode contar com itens especiais, como torre de iluminação led, mas independentemente disso, para comprar um imóvel de endereço fiscal, é necessário levar em consideração alguns aspectos, como as características legais e ambientais.
No que diz respeito ao ponto de vista estratégico, tanto a localização quanto as instalações devem estar de acordo com o público.
Por exemplo, uma empresa B2B (Business to Business) precisa de uma localização próxima ou em bairros que concentram outras organizações.
Quanto ao comércio, empresas de entretenimento e indústria, o proprietário precisa se certificar junto à prefeitura se é permitido instalar seu negócio em determinados locais, pois só dessa forma consegue obter o alvará.
No caso dos profissionais autônomos que fazem home office, mas que vivem longe dos grandes centros, uma dica é alugar espaços de coworking ou salas comerciais.
Por falar nisso, é fundamental destacar que trabalhar de casa se tornou uma grande tendência, visto que o home office traz muitos benefícios. No entanto, para alguns profissionais, não é adequado receber os clientes em casa.
Nesse sentido, um advogado precisa de um escritório para garantir mais credibilidade ao seu trabalho. Caso esteja começando a carreira agora, pode optar por um espaço coworking com contrato de manutenção preventiva de ar condicionado.
Esses endereços costumam ser muito bem localizados e garantem uma imagem positiva para os negócios, com mais profissionalismo.
Agora que você já sabe o que é endereço comercial, a seguir, vamos falar um pouco mais sobre sua relevância para os empreendimentos ou profissionais autônomos.
Importância para empresas e profissionais
Ter um endereço comercial traz muitos benefícios para empresas e profissionais, pois cria uma imagem mais qualificada. Quem é empreendedor sabe que a primeira impressão é muito importante.
Nesse sentido, o endereço comercial traz mais autoridade de mercado, além de que melhora a comunicação entre todos os stakeholders da companhia, como:
- Funcionários;
- Parceiros;
- Fornecedores;
- Clientes.
Em adição, o endereço comercial traz status, estabilidade e senso de pertencimento para a corporação dentro de seu mercado.
Para melhorar a relação entre os pequenos negócios, é essencial ter envolvimento com os assuntos locais e se conectar com pessoas que vivem no local onde a organização funciona.
Em outras palavras, fornecer um endereço comercial traz mais transparência para o negócio e suas relações.
Também as estratégias de marketing pelas redes sociais de uma oficina de martelinho de ouro mais próximo, por exemplo, terão bons resultados porque ela vai aparecer em mais resultados de pesquisa.
Por essa razão, a organização terá mais facilidade para investir em estratégias digitais, como o Google Ads.
Se o profissional autônomo optar por um espaço de coworking, também será capaz de organizar melhor as reuniões com clientes e funcionários.
É natural que muitos queiram apresentar seu endereço residencial como comercial, mas isso pode ser um tanto complicado porque não separa bem a vida pessoal da profissional.
Você se sujeita à exposição de visitas inesperadas, além de preocupações com segurança, pois, infelizmente, algumas pessoas podem agir de má-fé dentro da sua casa.
Por outro lado, por meio de um endereço comercial, um buffet festa infantil tem mais facilidade para abrir contas bancárias, além de poder registar seu nome de domínio comercial.
O endereço comercial também facilita a abertura de contas com fornecedores e vendedores, além de agilizar o recebimento de extratos, fatura, pagamentos e contas em geral.
Uma empresa com esse tipo de endereço ainda possui mais facilidade com cadastro de contratos legais, licenças e autorizações e estabelece uma boa comunicação digital e publicitária.
É muito mais fácil ranquear entre os primeiros resultados de pesquisa do Google, tanto por meio de anúncios no display como pelo Google Meu Negócio.
Também é impossível negar que o endereço comercial traz mais confiança e credibilidade para a companhia ou profissional, constrói boa imagem profissional e torna o negócio mais real, do ponto de vista do cliente.
Sabendo qual é a importância do endereço comercial para a sua empresa ou vida profissional, no próximo tópico, conheça as principais diferenças entre ele e o endereço fiscal.
Diferenças entre endereço comercial e endereço fiscal
O endereço comercial é onde um fabricante de adesivo para carro personalizado atua e divulga para seus clientes.
Muitos empreendedores e gestores procuram o endereço mais privilegiado para os negócios, mesmo quando a companhia está registrada em outro lugar.
Apesar de à primeira vista não parecer algo essencial, esse endereço é essencial para receber os clientes com mais tranquilidade.
Imagine que, se o seu escritório está bem localizado, é de fácil acesso e conta com uma boa infraestrutura, ele é capaz de transmitir uma boa imagem profissional.
Inclusive, uma empresa de coworking ajuda a cuidar de alguns detalhes importantes, como a recepção dos clientes, organização de correspondências, documentações, entre outros pontos que precisam de suporte.
O endereço comercial é indicado para empresas de qualquer porte, desde um pequeno escritório até um fabricante de Cerca elétrica industrial.
Do mesmo modo, pode ser aproveitado por profissionais liberais, profissionais em home office, negócios que recebem muito visitantes, profissionais que viajam muito e empresas que estão abrindo outra unidade fora de sua cidade natal.
Em linhas gerais, o endereço comercial é recomendado para qualquer empresa que queira se estabelecer em algum local.
O endereço fiscal, por sua vez, precisa ser informado aos órgãos públicos. Quando você abrir um CNPJ, precisa informar o endereço de um local físico que seja compatível com a atividade que pretende exercer.
Depois que, por exemplo, uma empresa de demolição e terraplanagem define qual é o seu endereço fiscal, ele será usado como referência em todas as interações feitas entre a empresa e órgãos estaduais, municipais e federais.
No entanto, muitos empreendedores não possuem um endereço próprio para informar. Portanto, se você vive de aluguel, precisa de autorização do proprietário para informar o seu imóvel como endereço fiscal.
Isso acaba atrasando o processo, no entanto, é muito importante e você precisa providenciar o quanto antes.
Ele é fundamental porque, em primeiro lugar, se trata de uma exigência legal para providenciar abertura de empresa. Portanto, para regularizar o negócio, é o endereço fiscal que vai provar a existência da empresa para o estado.
Alguns profissionais e empresas preferem não divulgar o endereço comercial por conta da natureza do negócio. Nesses casos, é possível usar o endereço fiscal.
Além disso, é por meio deste endereço que qualquer empresa, como uma especializada em projeto energia solar residencial, estará sempre protegida perante a lei, contra qualquer problema que possa ocorrer.
Considerações finais
O endereço fiscal é aquele que consta o CNPJ da companhia em seus documentos oficiais, como no caso de alvará de funcionamento, relatórios oficiais, notas fiscais, entre outros.
Uma organização pode ter dois tipos de endereço, como ficou claro ao longo deste artigo, sendo o comercial e o fiscal, e cada um deles desempenha uma função específica.
Assim, o endereço comercial é aquele que será divulgado para os clientes, funcionários e outros que precisam se dirigir até o estabelecimento.
Como vimos, eles não precisam ser iguais, mas ambos são importantes para conferir mais profissionalismo e credibilidade à companhia ou profissional, além de legalizá-los.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
