O que é portaria remota?

A portaria remota é um serviço que muitos condomínios, tanto residenciais quanto comerciais vêm adotando.

A segurança dos condomínios é um fato essencial. Quem escolhe morar ou trabalhar em um local como esse, está em busca de um lugar tranquilo e seguro para o dia a dia.

A portaria é um dos elementos mais importantes nesse quesito, já que os profissionais que atuam nesse setor controlam a entrada e a saída de pessoas.

Por atuar na linha de frente da segurança condominial, a portaria precisa contar com recursos tecnológicos de ponta. 

Os meios mais tradicionais já não trazem a paz e tranquilidade nos dias de hoje, então, esse é um aspecto a se considerar.

No caso da portaria remota, ela já conta com tecnologia de ponta para o dia a dia, o que traz conforto e tranquilidade para os moradores e para os próprios funcionários do setor.

De olho nas tendências do mercado, administradoras de condomínios e síndicos estão optando pelo que há de mais moderno nesse mercado. 

Por isso, neste artigo, vamos explicar o conceito de portaria remota, por que é uma boa investir nela e quais são as suas vantagens.

Entendendo o conceito da portaria remota

A portaria remota é uma solução tecnológica capaz de aumentar a segurança de um prédio ou condomínio, tanto residencial quanto comercial.

Por meio dela, é possível controlar o acesso de visitantes e qualquer pessoa que precisa ter acesso ao interior do espaço, por meio de uma central de monitoramento.

Em outras palavras, é uma forma de automatizar a vigilância do local e seus equipamentos, como cancelas para condominios, reduzindo a vulnerabilidade de moradores, porteiros e outros funcionários.

Infelizmente, nos dias de hoje, nem mesmo os condomínios estão livres de roubos, assaltos e furtos, mas o surgimento de novas tecnologias trouxe soluções mais efetivas para a segurança de todos.

É exatamente por isso que a portaria remota é considerada uma tendência, sendo uma das principais soluções para combater a ação de criminosos.

Ela reduz riscos ocasionados por falhas humanas, já que evita o contato direto entre o profissional e pessoas desconhecidas.

Também é uma forma de reduzir gastos com serviços de portaria, que vai refletir positivamente no valor pago pelos condôminos.

Ademais, esse recurso valoriza ainda mais o condomínio e seus imóveis.

Portanto, agora que você já sabe o que é portaria remota, no próximo tópico, vamos mostrar algumas razões para você investir nela.

Motivo para investir em uma portaria remota?

A portaria remota permite que porteiros atuem de uma central de monitoramento segura. De lá, eles liberam o acesso de visitantes ao espaço, usando um software de monitoramento.

Sendo assim, os profissionais realizam a distância os procedimentos habituais de uma portaria. 

Eles podem contar com ferramentas integradas que armazenam informações, como no caso de câmeras de vigilância e sistemas de voz.

É possível observar tudo o que se passa na portaria, principalmente se o local contar com iluminacao de galpao com LED. 

A partir disso, o repasse de informações ocorre em tempo real e as imagens são armazenadas em uma plataforma.

Também é importante contar com um gerador para evitar problemas como queda de energia ou falhas na conexão com a internet.

Outra razão para você considerar a contratação de uma portaria remota é ter em mãos um sistema que funciona por meio de um protocolo de comunicação, conhecido como link ponto a ponto.

É ele que garante que o condomínio e a empresa contratada se mantenham conectados, por meio de rádio ou fibra óptica. 

Portanto, é exatamente isso que aumenta a eficiência e a performance desse serviço de portaria.

Como funciona?

Seu funcionamento consiste em um conjunto de aparelhos que faz o monitoramento de pessoas e veículos que desejam entrar ou sair do condomínio.

Independentemente de estar ou não próximo à porta aco automatica loja ou outras áreas, o circuito pode ser constituído por câmeras em locais estratégicos, sensores de voz e presença e porteiros eletrônicos.

O acesso é livre para funcionários, e a identificação deles é feita por meio de senhas numéricas, cartão de liberação ou autenticação biométrica.

Com relação aos visitantes, prestadores de serviço e entregadores, estes terão de ter o acesso permitido pela central de monitoramento.

O processo é bem simples, bastando o visitante acionar o equipamento de porteiro eletrônico na entrada, em seguida a central verifica a identidade dele e entra em contato com o condômino, para aí sim liberar ou não a entrada.

Alguns sistemas oferecem QR Code ou senha de acesso temporária para acesso ao condomínio, tanto para visitantes particulares quanto para empresas de entrega de documento, prestadores de serviços, entre outros.

Isto posto, você já sabe como funciona a portaria eletrônica, então, no próximo tópico, vamos mostrar quais são as vantagens desse serviço.

Portaria remota e suas vantagens

Com a portaria remota, tudo o que diz respeito ao seu condomínio será controlado e monitorado 24 horas por dia, como:

• Entradas;
• Saídas;
• Entregas;
• Correspondências.

Todo o controle é feito por profissionais que se concentram em uma central de monitoramento, com foco em resolver as demandas do local.

Ele agiliza, com segurança, o acesso de pessoas e profissionais aguardados pelos condôminos, como no caso de uma empresa que faz montagem de eletrocalha aluminio para obra.

O sistema usado registra vídeos, áudios e informações de todos que acessarem o interior do condomínio. 

Isso permite que tanto o síndico quanto a administradora tenham uma gestão mais estratégica do espaço, obtendo informações, como:

• Horários de mais movimento;
• Tempo para cada chamada da portaria;
• Quantas vezes o portão foi acionado;
• Quantia de toques para entrada.

Além dessas vantagens, muitas outras se destacam nesse quesito, ao optar por esse tipo de portaria.

Mais segurança

A portaria remota proporciona uma proteção eficaz para as pessoas, tanto dos condôminos quanto dos funcionários. 

O porteiro não tem contato direto com o visitante, por isso, não corre riscos de ser rendido em uma ação criminosa.

Qualquer tentativa de invasão ou arrombamento é identificada pelas câmeras e sensores, que ativam lampada de LED para jardim e outros sistemas que intimidam a ação dos criminosos.

Mais conveniência e valorização

O morador é contatado sobre a chegada de um visitante ou qualquer outra pessoa por meio de um sistema, mesmo quando ele não está em casa.

Isso acontece por meio de celular ou interfone, e todas as imagens ficam gravadas, para que seja possível registrar todos os acessos.

O condomínio terá em mãos vários instrumentos de segurança, como porteiro eletrônico, câmeras, softwares e telefones que ajudam no controle de acesso. 

No longo prazo, essa tecnologia valoriza ainda mais o imóvel.

Economia de recursos

Um condomínio que adota esse recurso tecnológico consegue reduzir em até 50% seus custos com funcionários. E isso é o que tem atraído cada vez mais síndicos e administradoras.

Todo o valor economizado pode ser investido em outras áreas, como instalação de tela de aco para alvenaria.

Além de reduzir os custos cobrados na taxa condominial de cada morador.

Dados seguros

Todos os dados em áudio e vídeo são armazenados em uma plataforma, para que possam ser consultados posteriormente.

Com isso, é possível criar relatórios e índices relacionados à quantidade de liberações, ou o número de veículos que tiveram acesso ao interior do espaço em um período.

Nesse contexto, podemos dizer que a portaria remota faz todo o controle de acesso por meio de monitoramento em tempo real, 24 horas por dia nos 7 dias da semana.

Tudo é feito de modo simples, prático e sem a necessidade de grandes esforços ou gastos com treinamentos de funcionários.

Menos falhas humanas

Hoje em dia, existem tecnologias para diversos setores, como de construcao comercial, com o intuito de reduzir falhas humanas.

A portaria remota reforça a segurança do condomínio, tornando a gestão do espaço mais escalável e estratégica. 

Portanto, mesmo que ocorra qualquer problema, como queda de energia elétrica, os serviços prestados não são interrompidos.

Conclusão

Os condomínios sempre foram locais mais seguros por conta da portaria e de outros funcionários que trabalham no local. Entretanto, com o uso da tecnologia, essa segurança foi reforçada.

O acesso de pessoas ao local precisa ser rigorosamente controlado, e esse tipo de portaria faz esse trabalho, sem que o condomínio precise arcar com as despesas de manter um funcionário.

Sendo assim, você e os condôminos terão mais tranquilidade e praticidade, sem precisar pagar mais caro por isso.

Neste artigo, você conheceu um pouco mais sobre esse serviço e de que modo ele pode ajudar o seu condomínio a se modernizar e a ser mais seguro.  

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.