A organização do espaço pode influenciar diretamente na produtividade
A pandemia da covid-19 foi um divisor de águas quando pensamos na forma como enxergamos o mundo. E o trabalho não saiu ileso desses impactos. Com o distanciamento social, a modalidade remota ganhou força e fez com que milhares de pessoas tivessem que construir seus escritórios em casa. Atualmente, muitos deles se mantiveram por conta do trabalho híbrido.
O destaque do espaço quase sempre é a mesa e o computador, mas eles não são os únicos itens essenciais. Blocos de anotação, caixas organizadoras, apoios para os pés e teclados também fazem parte da lista. Mas, afinal, o que é essencial para montar um espaço funcional e prático? Abaixo, você confere algumas dicas!
Afinal, por que a organização é tão importante?
Antes de abordar dicas sobre a organização do escritório, é essencial entender qual é a sua importância. Muitas pessoas acreditam que não há problemas em manter o espaço bagunçado, afinal, quando o expediente, basta fechar a porta e deixar a desorganização para trás. Na prática, não é tão simples assim!
Um escritório bagunçado reflete diretamente na produtividade, criatividade e eficiência na hora de executar as tarefas. Quanto mais itens espalhados e fora do lugar, mais fácil se torna perder o foco. Portanto, a organização não é apenas um detalhe.
Escolha móveis ergonômicos
Além da organização, o conforto também é muito importante para manter a funcionalidade e praticidade. Nesse sentido, o primeiro ponto que deve ser avaliado são os móveis. Afinal, a cadeira e a mesa, por exemplo, são os locais onde você mais passa tempo nesse espaço.
A dica é investir em produtos de qualidade e em móveis ergonômicos. Dessa forma, eles se adequarão às suas necessidades e à sua anatomia. Isso evitará que você sinta dores durante o trabalho e que desenvolva problemas mais profundos de saúde a longo prazo.
Atente-se à iluminação
A iluminação é um aspecto quase sempre esquecido quando falamos em decoração e organização de ambientes para leigos. Os profissionais da área, por sua vez, já reconheceram a sua importância e os impactos gerados no dia a dia. Quando o assunto é trabalho, o cenário não seria diferente!
É essencial que o ambiente do escritório seja bem iluminado para ser funcional e prático. Uma baixa iluminação, por exemplo, pode fazer com que você force a vista e desenvolva problemas a longo prazo. Já uma iluminação muito intensa pode conflitar com o uso das telas. O ideal é considerar as suas necessidades e apostar em uma iluminação de média intensidade.
Use soluções de armazenamento inteligentes
Livros, HDs, canetas, blocos de anotação, garrafa de água, fones de ouvido, cabos de carregamento… Se pararmos para pensar, muitos objetos, além do notebook, fazem parte do dia a dia de trabalho. Por isso, não é incomum que uma certa bagunça seja criada quando eles não possuem um lugar certo para serem guardados.
A dica para evitar que isso aconteça é apostar em soluções de armazenamento inteligentes. Você pode escolher usar prateleiras, gavetas, caixas organizadoras ou outros itens. O importante é ter um espaço dedicado para guardar cada objeto e deixar a mesa o mais organizada possível.
Mantenha uma rotina de organização
Seguindo todas as dicas acima, você terá um escritório funcional e prático. Mesmo assim, é essencial manter uma rotina de organização para que o foco não se perca e o espaço continue sendo produtivo.
Para que essa responsabilidade não se torne pesada, a dica é tirar alguns minutinhos após o trabalho para organizar o espaço. Durante o expediente, o ideal é já manter o máximo de organização possível, assim, quando ele acabar, basta guardar o que está fora do lugar com agilidade e praticidade!
