Há diversas ferramentas importantes para a rotina de trabalho de um corretor, que não apenas facilitam os registros de cada negociação, como ajudam a manter a organização. Nesse sentido, a criação e a gestão de uma planilha são fundamentais.
O desejo de todo corretor de imóveis é poder atender a vários clientes ao mesmo tempo, justamente porque isso significa que mais negócios podem ser fechados nos próximos dias.
No entanto, isso exige um cuidado minucioso, uma vez que cada potencial comprador gera uma série de informações que, se bem trabalhadas em uma negociação, fazem com que o potencial de fechamento dela cresça consideravelmente.
Sendo assim, é indispensável que o profissional conte com estratégias para controlar tudo isso de forma eficiente, o que vai gerar maior clareza no seu trabalho e permitir que ele esteja devidamente alinhado, independentemente da situação.
É aqui que entra a importância de uma planilha: com o auxílio de uma ferramenta simples, e que pode ser consultada até mesmo em dispositivos móveis, o corretor consegue visualizar o seu portfólio de imóveis de modo detalhado a qualquer momento.
Assim, caso um potencial comprador tenha manifestado o seu desejo de encontrar um imóvel que possua calafetação de tacos, por exemplo, ele pode buscar, entre aquelas opções, quais possam interessar ao cliente.
Dessa forma, é possível perceber que uma planilha não apenas fornece uma forma de gestão mais eficiente, como também se torna um meio de potencializar o trabalho do corretor e de garantir que ele esteja sempre a par de cada um dos seus atendimentos.
Se você atua de maneira profissional na área e sempre quis encontrar uma maneira de garantir que o seu dia a dia esteja sob controle, este artigo pode ser essencial para te ajudar.
Então, siga na leitura dele e saiba mais sobre quais as funções de uma planilha e como organizá-la adequadamente.
Como um corretor pode utilizar uma planilha?
Antes de entender como um corretor pode utilizar uma planilha no dia a dia da sua profissão, é interessante começar entendendo do que se trata essa ferramenta.
De forma geral, a planilha é um instrumento que serve como organizador, apresentando dados que foram registrados previamente e que precisarão ser consultados periodicamente.
Dada a sua disseminação, é bastante comum encontrar empresas que a utilizam para as mais variadas necessidades, tais como:
- Registros financeiros;
- Registros de estoque;
- Registro de clientes;
- Registro de imóveis;
- Entre outros.
A planilha pode ser utilizada de diversas formas, tanto por quem possui conhecimentos básicos como por quem domina todas as suas funções complexas e dinâmicas.
Assim, uma loja que venda placa solar 300 watts, por exemplo, pode utilizá-la para entender a quantidade de itens em estoque, mas também para calcular a variação de preço do produto em um determinado período.
Quando se trata do setor imobiliário, a planilha pode ser tão indispensável quanto em outros segmentos. Além disso, ela pode ser fundamental para a rotina do corretor.
Isso porque, ao criar registros dos imóveis, ele consegue entender melhor qual a categoria deles teve queda ou aumento de vendas em um determinado ciclo do ano.
Além disso, ele é capaz de ter um maior controle sobre quais residências estão disponíveis para venda, quais estão suspensas devido a obras, quais estão sendo negociadas e quais foram as mais desejadas pelos potenciais compradores.
Dessa forma, o corretor pode perceber um padrão na busca dos seus clientes, de maneira que ele consiga selecionar mais imóveis que possuam impermeabilização de piscina elevada, três ou mais dormitórios, metragens maiores ou menores, etc.
Tudo isso otimiza e facilita o seu trabalho de forma considerável, o que pode fazer toda a diferença na rotina do profissional e na eficiência dos seus atendimentos ao público.
As funções que uma planilha pode oferecer ao corretor
Quem já utilizou as planilhas no dia a dia sabe que elas possuem uma série de recursos que, quando aplicados corretamente, podem oferecer um documento dinâmico e que trabalha de maneira praticamente automática.
Entre as principais funções desse tipo de arquivo, é possível mencionar: cálculo de lucros, substituição de informações, soma de células, cálculo de estatísticas, de percentual, etc.
Por isso, o corretor de imóveis pode utilizá-la para alcançar dados bem específicos,bem como realizar um estudo de mercado mais aprofundado sobre as características dos imóveis.
Além disso, ele pode usar funções como a coloração de células e de linhas, que o ajudam a identificar mais claramente o status de uma negociação.
Ao encontrar um cliente que queira realizar a venda do imóvel, mas antes quer fazer uma pintura fachada de muro com o intuito de valorizar a casa, o corretor já pode incluir a residência na sua planilha, mas com o status de aguardando para liberação, por exemplo.
Outro ponto é a divisão de unidades disponíveis de acordo com as suas características, criando uma tabela que organiza todo o portfólio da imobiliária e, dessa forma, permite um trabalho mais direcionado e dinâmico.
Por fim, vale mencionar também a possibilidade de criar planilhas de outros gêneros, que possibilitam que o correto crie uma base de contatos de pessoas interessadas em vender e de potenciais compradores.
Assim, cada etapa percorrida no contato entre o corretor e os seus clientes pode ficar registrada ali, o que deixa todo o histórico salvo para uma consulta rápida e produtiva.
Uma planilha pode ser um meio de organizar as vendas?
Qualquer empresa, seja ela especializada na comercialização de escada de aço corten, em roupas infantis ou em venda de imóveis, deve ter um controle preciso sobre as negociações que realiza.
Na profissão de um corretor isso não seria diferente. Por isso, encontrar meios que permitam a devida organização da imobiliária e do profissional responsável pelas vendas pode ser um fator determinante para evitar erros e permitir maior agilidade nos processos.
Desenvolver e alimentar uma planilha é uma tarefa relativamente simples. Apesar de a criação do documento levar mais tempo, a sua atualização posterior costuma ser rápida e ágil.
Além disso, é muito comum encontrar empresas, como uma fabricante de lona grossa para telhado, que já aderem a modelos prontos na sua rotina, de modo que cada célula da planilha pode ser editada com facilidade.
Caso haja a necessidade, também é possível adicionar novos campos, o que facilita a gestão do documento e torna o seu uso mais eficaz.
Na sua planilha, o corretor de imóveis pode conduzir todo o registro de novos imóveis criando abas para inserir os que estão disponíveis para venda, outra para os que estão sendo comercializados e outra ainda para salvar informações das negociações concluídas.
Com todos esses dados, ele ainda pode controlar informações de comissionamento, de características de residências que mais possuem procura, preço médio de diferentes regiões e, assim, aperfeiçoar ainda mais o seu trabalho.
A planilha também pode servir como base para a localização e armazenamento de contratos, alinhando até mesmo esse tipo de arquivo que é de suma importância para o comprador, o intermediador e o vendedor.
Tudo isso faz com que a planilha se torne uma ferramenta eficaz de controle de vendas, ajudando no dia a dia do trabalho do corretor, o que gera maior confiança e preparo para os seus atendimentos.
Benefícios do uso de planilhas por corretores
Assim como quem decide instalar uma luminária led cozinha está buscando, muitas vezes, por um bom custo-benefício, fica claro imaginar que um corretor está sempre à procura de soluções para a sua rotina de trabalho.
Nesse sentido, a utilização de uma planilha pode trazer várias vantagens para o profissional, sendo algumas delas:
- Ferramenta gratuita;
- Acesso offline;
- Funcionalidades diversas;
- Utilidade para diversas necessidades.
O uso de planilhas não exige investimentos financeiros para acontecer. Além do software já vir licenciado em algumas máquinas, hoje é possível encontrar a versão digital dele, o que permite o uso em qualquer lugar e a qualquer momento, bastando acessar a internet.
Ao mesmo tempo, quem já possui o documento pode acessá-lo mesmo estando offline, o que permite a verificação de informações importantes onde quer que se esteja.
Assim, durante a visita de um cliente a um imóvel é possível verificar se a instalação de sonorização de ambientes residenciais já foi realizada pelo proprietário, o que torna a oferta mais atrativa para os interessados na compra da casa.
Além disso, uma planilha pode ser usada para as mais diversas finalidades, o que a torna interessante para vários tipos de funções e de necessidades.
O uso de uma ferramenta de controle como essa pode ser indispensável, justamente porque ela permite uma atualização fácil, a impressão do documento e o compartilhamento de informações.
Por isso, se você é corretor, não deixe de usar uma planilha de controle de imóveis e tenha a tranquilidade de tornar o seu dia a dia muito mais ágil e produtivo.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
